Le contrôle des comptes
de gestion, enfin réuni.
Dossiers. Pièces. Vérifications. Rapport. Au même endroit.
Aujourd’hui, le contrôle
se disperse.
Cinq difficultés reviennent dans le suivi et le contrôle des comptes de gestion.
- 01
Documents dispersés
Relevés, factures, ordonnances et courriers arrivent par des canaux différents.
- 02
Pièces manquantes
Savoir ce qui a été reçu et ce qui reste attendu demande un suivi manuel.
- 03
Relances répétées
Chaque relance doit être rédigée, envoyée, datée, puis conservée comme preuve.
- 04
Justification introuvable
Des semaines plus tard, retrouver la pièce qui fonde un constat prend du temps.
- 05
Intervenants à coordonner
Mandataire, famille, banque, tribunal : chacun attend une information différente.
Un seul espace.
Cinq étapes.
Collecte, vérification, analyse, rapport, clôture : à chaque étape, le professionnel voit où en est le dossier, ce qui manque et l’action suivante.
- 1Collecte
- 2Vérification
- 3Analyse
- 4Rapport
- 5Clôture
Le tableau de bord rassemble les priorités de l’équipe.
Vue de démonstration · données fictives
Un document manquant
devient une demande.
- 1espacepour tout le dossier, du premier document au rapport
- 5étapeslisibles à tout moment par toute l’équipe
- 0faute automatiqueun manque déclenche une demande, jamais un reproche
L’outil assiste le professionnel. Les conclusions restent les siennes.
Tout le dossier,
en un coup d’œil.
- 1
La mesure
tribunal, référence, dates, fréquence du compte
- 2
Les exercices
solde de clôture, échéance, état du contrôle
- 3
Les intervenants
mandataire, proches, tiers et leurs échanges
Vue de démonstration · données fictivesSavoir ce qui manque.
Demander. Tracer.
- 1
Complétude
pièces reçues et pièces encore attendues, en un regard
- 2
Demandes
demande initiale, relances, mise en demeure : une chaîne datée
- 3
Preuve
chaque envoi est conservé avec son statut
Vue de démonstration · données fictivesChaque opération
face à son justificatif.
Montant, pièce, autorisation, source : les opérations sans pièce ou à confirmer se repèrent immédiatement. Le pointage est partagé avec l’équipe et se pratique au clavier.
Vue de démonstration · données fictivesDes constats classés,
un score explicable.
- pèse
Anomalie
Pèse sur le score de conformité. Peut fonder un rejet motivé.
- pèse peu
Observation
Régulière mais à signaler au juge. Pèse peu.
- ne pèse pas
Action à demander
Une pièce ou une précision à obtenir. Ne pèse pas.
Chaque constat renvoie à sa source et à la règle appliquée.
Vue de démonstration · données fictivesLe professionnel
décide.
- 1
Quatre issues
approbation, approbation avec observations, rejet motivé, rapport de difficulté
- 2
Versions conservées
chaque version générée est gardée telle quelle
- 3
Validation obligatoire
rien n’est transmis sans la décision du professionnel
Vue de démonstration · données fictivesLes intervenants dans la boucle.
La preuve conservée.
Espace du mandataire
Vue de démonstration · données fictivesJournal des communications
Vue de démonstration · données fictivesUne messagerie professionnelle dédiée est en préparation pour compléter ces échanges.
Trois façons
de collaborer.
Compléter votre offre, accompagner vos utilisateurs ou connecter un parcours existant : l’objectif est le même, un contrôle mieux organisé, sans changer les responsabilités.
- Réseaux · distributeurs
Compléter votre offre
Un espace de contrôle prêt à l’emploi, à côté de vos services actuels.
- Réseaux · groupements
Accompagner vos utilisateurs
Outiller les professionnels que vous suivez, avec une prise en main commune.
- Éditeurs · intégrateurs
Connecter un parcours existant
Relier les fonctions d’Aulexia aux logiciels que vos utilisateurs emploient déjà.
SaaS. Marque blanche.
API.
Aulexia prépare une offre prochainement accessible en SaaS, en marque blanche et via API, pour s’adapter aux usages de ses partenaires.
Offre en préparation · non commercialisée à ce jour
- 1
SaaS
Utiliser Aulexia en ligne, dans un espace professionnel dédié.
Cabinets et professionnels qui démarrent sans installation.
- 2
Marque blanche
Le même parcours, sous votre marque et à vos couleurs.
Réseaux, groupements et distributeurs qui veulent un service à leur nom.
- 3
Accès API
Les fonctions d’Aulexia dans les logiciels que vos utilisateurs emploient déjà.
Éditeurs de logiciels et intégrateurs.
Votre logiciel garde
son écran.
Une API est une porte d’entrée sécurisée entre deux logiciels. Votre outil reste l’interface de vos utilisateurs ; Aulexia fournit, en arrière-plan, le suivi des pièces, le rapprochement des opérations ou l’analyse.
Offre en préparation · non commercialisée à ce jour
Ce que cela pourrait
donner chez vous.
Des scénarios pour ouvrir la discussion. Aucun n’est engagé à ce jour.
- Marque blanche
Un réseau professionnel ouvre à ses membres un espace de contrôle à son nom, avec une prise en main commune.
- Accès API
Un éditeur de logiciel ajoute à son outil le suivi des pièces attendues et le rapprochement des opérations, sans changer l’écran de ses utilisateurs.
- API et marque blanche
Un intégrateur déploie le parcours Aulexia pour un groupement de cabinets et relie les échanges à leurs outils.
- SaaS
Un distributeur propose l’espace en ligne Aulexia à ses clients professionnels, en commençant par un groupe pilote.
Quatre temps,
à votre rythme.
- 1
Démonstration
Parcours du produit sur des données fictives, questions de vos équipes.
- 2
Définition d’un pilote
Public visé, périmètre, dossiers concernés et modalité retenue.
- 3
Validation des usages
Retours des utilisateurs du pilote, ajustements du parcours.
- 4
Mise à disposition
Conditions d’accès, accompagnement et calendrier partagé.
Définissons ensemble.
- 01
Le public
Quels professionnels ou membres viser en premier ? Quels intervenants autour d’eux ?
- 02
Le périmètre du pilote
Quelles étapes tester d’abord ? Quelle modalité : SaaS, marque blanche ou API ?
- 03
Les critères de réussite
Qu’est-ce qui doit être plus simple ? Comment le constater ensemble ?
Organisons
une démonstration.
Une démonstration suffit pour parcourir le produit et repérer un premier projet commun. Nous la suivons d’un échange de cadrage pour définir le pilote.
direction@aulexia.fr
Les écrans présentés proviennent d’une version de démonstration exécutée avec des données fictives. Les offres SaaS, marque blanche et API sont en préparation et ne sont pas commercialisées à ce jour. Les modalités de partenariat sont des propositions à discuter.
Aulexia · Septembre 2026 · direction@aulexia.fr